Учет командировок и отпусков
Компания обратилась к нам с несколькими задачами, связанными с отпусками и командировками сотрудников:
- отдельно настроить автоматический процесс подачи и согласования заявлений на отпуск и командировку;
- любые отсутствия сотрудников должны быть видны на общем графике;
- сделать наглядным процесс согласования: в любой момент виден этап согласования и действующие лица;
- создать инструмент для отчётности сотрудников о командировках: чеки для бухгалтерии, отчет о результатах встреч для руководителей.
В компании отпуск планируется заранее и на год вперед, и заявления могли затеряться, а сотрудник мог забыть о запланированном год назад отпуске. Не было ни представления о том, на каком этапе согласования находилось заявление, ни напоминания о предстоящем отпуске сотруднику и его руководителю, а также оформляющему приказы бухгалтеру.
После командировки руководитель сотрудника не имел четкого представления о проведенных встречах и достигнутых результатах.
Понадобился инструмент, консолидирующий информацию о планируемых отсутствиях сотрудников и каждой командировке, а также автоматизированный и упрощающий процесс согласования заявлений.
С помощью автоматических бизнес-процессов в Битрикс мы сделали подачу заявлений из Битрикс возможной за несколько секунд. Больше не нужно бегать с бумажками и искать нужного сотрудника для согласования.
Согласованные отсутствия всех сотрудников руководитель видит на удобном календаре, а процесс согласования и его этапы прозрачны для всех участников.
Информация о командировочных расходах и бизнес-встречах в поездках легкодоступна и удобна, все хранится в одном месте.
— Бесплатные Сайты и CRM.