Учет командировок и отпусков
Компания обратилась к нам с несколькими задачами, связанными с отпусками и командировками сотрудников:
- отдельно настроить автоматический процесс подачи и согласования заявлений на отпуск и командировку;
- любые отсутствия сотрудников должны быть видны на общем графике;
- сделать наглядным процесс согласования: в любой момент виден этап согласования и действующие лица;
- создать инструмент для отчётности сотрудников о командировках: чеки для бухгалтерии, отчет о результатах встреч для руководителей.
В компании отпуск планируется заранее и на год вперед, и заявления могли затеряться, а сотрудник мог забыть о запланированном год назад отпуске. Не было ни представления о том, на каком этапе согласования находилось заявление, ни напоминания о предстоящем отпуске сотруднику и его руководителю, а также оформляющему приказы бухгалтеру.
![Схема бизнес-процесса](https://cdn-ru.bitrix24.ru/b12707570/landing/692/692c4f8d8de81d2019552c1e517f5c78/Stilobit_009a-Skhema_dannykh_2.drawio_2_1x_1x.png)
После командировки руководитель сотрудника не имел четкого представления о проведенных встречах и достигнутых результатах.
Понадобился инструмент, консолидирующий информацию о планируемых отсутствиях сотрудников и каждой командировке, а также автоматизированный и упрощающий процесс согласования заявлений.
С помощью автоматических бизнес-процессов в Битрикс мы сделали подачу заявлений из Битрикс возможной за несколько секунд. Больше не нужно бегать с бумажками и искать нужного сотрудника для согласования.
![](https://cdn-ru.bitrix24.ru/b12707570/landing/5c2/5c2362a42673efa3f2ce02fc534f1506/907ff4b1-45f2-490c-b0dc-67f1184ba4aa_1x.jpg)
Согласованные отсутствия всех сотрудников руководитель видит на удобном календаре, а процесс согласования и его этапы прозрачны для всех участников.
Информация о командировочных расходах и бизнес-встречах в поездках легкодоступна и удобна, все хранится в одном месте.
![](https://cdn-ru.bitrix24.ru/b12707570/landing/06a/06ab3cacd4a562a70fc2fe11287554c7/f284534f-fa19-4c33-8e35-5db783bfd019_2x.jpg)