Как мы заменили сценарного робота
на понимающего живую речь AI-ассистента

Рассказываем, как наш Заказчик готовится снизить нагрузку на консультантов и кардинально улучшить клиентский сервис
с помощью нового AI-помощника

Кому будет полезен кейс:

  • государственным фондам, крупным сервисным компаниям, банкам, образовательным и медицинским учреждениям — всем, кто работает с большим потоком клиентских обращений и имеет широкую базу знаний;
  • компаниям, стремящимся снизить нагрузку на первую линию поддержки и кардинально улучшить клиентский опыт за счет автоматизации.

chat_bot_image

Проблема / Вызов

На сайте Заказчика работал чат-бот. Но вместо того чтобы помогать, часто становился цифровым барьером. Это был классический сценарный бот, который мог вести пользователя только по жестко прописанным веткам диалога с помощью кнопок.


Основные болевые точки:

  1. Отсутствие гибкости: Если вопрос пользователя был сформулирован чуть иначе или не вписывался в сценарий, бот заходил в тупик с ответом "Я вас не понимаю".
  2. Негативный пользовательский опыт: Предприниматели, люди с дефицитом времени, были вынуждены прерывать бесполезный диалог и либо звонить Заказчику, либо самостоятельно искать информацию на сайте.
  3. Повышенная нагрузка на персонал: Вместо того чтобы автоматизировать рутину, старый бот фактически генерировал дополнительную работу для менеджеров, которым приходилось отвечать на одни и те же вопросы от разочарованных пользователей.
  4. Нулевая проактивность: Бот не мог анализировать запрос и предлагать релевантные услуги или мероприятия, упуская возможность повысить вовлеченность аудитории.
Заказчик понял, что технология, которая должна была стать решением, сама превратилась в проблему.

Существующий сценарный бот не понимал сложные запросы, не поддерживал контекст диалога и не давал ответы не по сценарию. Это создавало "тупики" в общении, заставляло пользователей уходить с сайта или дублировать вопрос живому менеджеру, сводя на нет пользу от автоматизации.

Андрей Журавлев, fullstack-разработчик Maxed.pro

Видео: сценарий работы чат-бота

Пример диалога с чат-ботом и записи на мероприятия

Цели и задачи

Заказчик поставил перед нами четкую задачу — совершить технологический скачок.


Ключевые цели проекта:

  1. Снизить нагрузку на консультантов, автоматизировав ответы на 90% типовых вопросов.
  2. Повысить качество и скорость ответов для пользователей сайта, обеспечив поддержку в режиме 24/7.
  3. Увеличить вовлеченность пользователей за счет проактивных и релевантных предложений услуг Заказчика.
  4. Создать интеллектуального помощника, способного понимать естественную речь и поддерживать осмысленный диалог.

Решение: Управляемый AI на базе LLM и RAG

Просто "подключить ChatGPT" к сайту — быстрый путь к катастрофе: бот будет выдумывать факты, советовать несуществующие услуги и наносить репутационный ущерб. Нашей задачей было создать надежную, управляемую и безопасную систему. Мы спроектировали многоуровневую архитектуру на фреймворке Neuron AI.

1. Интеллектуальное ядро (LLM). В основе бота лежит большая языковая модель (LLM), которая отвечает за понимание естественной речи пользователя: с опечатками, сложными формулировками и уточняющими вопросами.
2. База знаний с технологией RAG (Retrieval-Augmented Generation). Это ключевой элемент, который отличает нашего бота от "фантазера". Мы внедрили технологию RAG.

  • Как это работает: Прежде чем сгенерировать ответ, LLM обращается к заранее подготовленной и верифицированной базе знаний (документы, инструкции, страницы сайта Заказчика). Бот находит релевантные фрагменты информации и строит ответ строго на их основе. Он не придумывает, а цитирует первоисточник, как идеальный консультант.
3. Многоагентная система. Для повышения точности мы разделили логику на двух "агентов":
  • Оркестратор: задача — проанализировать запрос пользователя и понять истинное намерение (например, "хочет узнать о ближайшем вебинаре" или "ищет условия микрозайма");
  • Агент-Ответчик: получив задачу от Оркестратора, обращается к базе знаний и формирует наиболее полный, структурированный и полезный ответ.
4. Плавная эскалация на оператора. Мы спроектировали бесшовный переход. Если бот понимает, что вопрос слишком сложный, он не просто сдается, а предлагает позвать живого консультанта. При этом история диалога сохраняется и передается оператору, чтобы пользователю не пришлось повторять сначала.

Изначально мы планировали автоматически загрузить в базу знаний весь сайт. Но быстро поняли, что это создаст много "шума".  Для MVP мы приняли стратегическое решение: подготовить контент вручную по самым востребованным темам — мероприятиям и консультациям. Да, это дольше. Но позволило добиться максимальной точности ответов на старте.

Андрей Журавлев, fullstack-разработчик Maxed.pro

Процесс и сроки

  • Сроки: 3 месяца
Ключевые этапы разработки MVP:
  1. Проектирование архитектуры: Выбор LLM, проектирование RAG-системы и логики агентов на платформе Neuron AI.
  2. Подготовка базы знаний: Ручной сбор, структурирование и загрузка информации по ключевым услугам Заказчика.
  3. Итеративная настройка промптов: Это была одна из самых сложных задач. Мы провели несколько циклов тестирования, чтобы "научить" бота общаться в нужном тоне — официально, но дружелюбно, — и корректно выполнять свои функции.
  4. Разработка и демонстрация MVP: Создание рабочего прототипа, который наглядно показал клиенту возможности новой системы.

ПоказательБыло (старый бот)
Стало (новый бот)
Способ взаимодействияЖесткие сценарии, клики по кнопкамЕстественный диалог, понимание живой речи
Качество ответовОтветы только на стандартные вопросы. Частые "тупики"Точные, развернутые ответы на сложные вопросы на основе базы знаний
Доступность поддержки24/7, но с крайне ограниченным функционаломПолноценная круглосуточная консультация по ключевым темам
ВовлечениеНулевое. Бот не мог ничего предложитьПроактивные предложения релевантных услуг и мероприятий в ходе диалога

Результаты: От рутины к полной автоматизации

Главный итог проекта — процесс получения, проверки и обновления данных о контрагентах полностью автоматизирован.


Ключевой задачей модуля была онлайн-проверка доступности услуги по статусам клиента: ОПФ, НПД, СМСП, регион и т.д. Результат достигнут: модуль позволяет определить доступность услуги в момент обращения клиента

Прогнозные результаты после полного внедрения:

  • снижение количества обращений к живым консультантам по типовым вопросам на 40-60%;
  • увеличение конверсии в заявки на услуги Заказчика через сайт;
  • рост индекса удовлетворенности пользователей (CSAT) от взаимодействия с сайтом;
  • среднее время получения ответа на вопрос сократится с нескольких часов (ожидание ответа оператора) до нескольких секунд.

Ключевые выводы

  1. Будущее за управляемыми AI-системами: Успех LLM-бота зависит не от мощности модели, а от качества архитектуры вокруг нее, в первую очередь — от RAG и грамотного промпт-инжиниринга.
  2. Качество данных решает все: "Мусор на входе — мусор на выходе". Инвестиции в создание чистой и структурированной базы знаний — залог точности и надежности AI-ассистента.
  3. Итеративный подход — ключ к успеху: Невозможно с первого раза написать идеальный промпт. Только циклы тестирования и доработки позволяют "настроить" голос и поведение бота.
  4. Сценарные боты мертвы: Для компаний со сложными услугами и большой базой знаний переход на диалоговый AI — это уже не инновация, а необходимое условие для выживания в конкурентной среде.

Ваш чат-бот все еще заставляет клиентов ходить по кругу?

Расскажем, как создать интеллектуального AI-ассистента, который будет решать проблемы пользователей, а не создавать новые.
Свяжитесь с нами для демонстрации. Заполните форму ниже.

Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Принять все Отказаться от всех Настроить
Cookies