Как перейти от ручного хаоса к управлению проектами в реальном времени за 122 дня
Интеграционное решение от Maxed.pro позволит отказаться от ручного контроля, на 100% исключить ручную обработку данных для актуализации статусов по СМР и обеспечить принятие решений на основе данных в реальном времени.
Проблема / Вызов
Это приводило к каскаду проблем:
- значительные трудозатраты: ручной сбор и актуализация данных были медленными и отнимали ресурсы у профильных задач;
- риск ошибок: человеческий фактор становился причиной неточностей и расхождений в данных;
- неактуальная информация: руководство принимало управленческие решения на основе устаревших сведений, что негативно сказывалось на сроках и бюджетах проектов;
- отсутствие оперативного контроля: невозможно было в режиме реального времени оценить статус по срокам, физическим объемам, затратам и численности рабочих на объектах.
Цели и задачи
- Сократить время на формирование производственных заданий с разбивкой по исполнителям и видам работ.
- Сократить время на актуализацию календарно-сетевых графиков (учет выполненных/оставшихся объемов работ, актированных объемов с учетом изменений по РД).
- Сократить время на формирование потребности в ресурсах (материалы, машины, рабочие) согласно графику.
- Обеспечить оперативный контроль за ходом производства работ (сроки, затраты).
Решение:
Разработан прототип комплексной системы на базе интеграционной платформы Maxed.pro. Она выступила центральным хабом, который свяжет в единое информационное пространство:
- системы сметного расчета: Гранд-смета, Смета-RTS;
- планировщики задач: MS Project, Yandex Tracker;
- учетные системы: 1С (бухгалтерский и управленческий учет);
- CRM: Битрикс24.
- BI-системы: Yandex DataLens, MS Power BI.
- генератор документов: FastReport.
Проект внедрения и таймлайн
Этапы работы:
Этап 1.1. Планирование и контроль СМР (Пилотный проект):
- Разработка коннекторов для Гранд-смета и MS Project.
- Настройка автоматической передачи данных об объемах и видах работ из смет в календарно-сетевой график.
- Создание интерфейса для фиксации выполненных объемов и автоматической актуализации графиков.
- Настройка интеграции с 1С для автоматического формирования потребности в материалах, технике и персонале на основе планов СМР.
- Интеграция с финансовыми модулями 1С и BI-системами.
- Создание дашбордов для план-факт анализа затрат, контроля сроков и пиковой загрузки ресурсов.
- Тиражирование решения на остальные проекты компании.
Прогнозируемые результаты после внедрения
Сотрудники ПТО вручную переносили данные из смет и актов в MS Project, тратя на это десятки часов в неделю. Решения принимались на основе данных с задержкой в несколько дней.
Станет:
- на 100% будет исключена ручная обработка данных для актуализации статуса выполнения СМР по проектам;
- будет обеспечена высокая точность и актуальность данных, что минимизировало риск ошибок;
- руководство получит возможность управлять портфелем проектов в режиме реального времени через интерактивные дашборды;
- будут автоматизированы все стадии жизненного цикла проектов: от преддоговорной работы до ввода объектов в эксплуатацию.
«Самый показательный момент — когда руководитель на совещании открывает дашборд и видит реальную картину по стройке прямо сейчас, а не по отчетам недельной давности. Больше не нужно обзванивать прорабов, чтобы понять, что происходит на объекте. Все данные — на одном экране»
Виталий Кулеев, руководитель проектов Maxed.pro
Ключевые выводы
- Интеграция — ключ к эффективности: бесшовная связка существующих IT-систем эффективнее, чем внедрение одного монолитного продукта.
- Автоматизация освобождает ресурсы: исключение ручного труда позволит инженерам и менеджерам фокусироваться на управлении, а не на копировании данных.
- Данные в реальном времени меняют всё: оперативный доступ к точной информации — это основа для принятия верных управленческих решений в динамичной строительной отрасли.
- Поэтапное внедрение снижает риски: пилотный проект позволит «обкатать» решение и продемонстрировать его ценность при ограниченном бюджете.
Ваша строительная компания управляет проектами в Excel и вручную сводит отчеты?
Узнайте, как интеграционная платформа может объединить IT-системы и обеспечить контроль над стройкой.
Запишитесь на бесплатную демонстрацию решения. Заполните форму ниже.
— Бесплатные Сайты и CRM.